Alles wat je wilt weten over Wilson.

Plan een korte kennismaking van een kwartier. We laten zien hoe Wilson werkt en helpen je op weg. Daarna gebruik je Wilson dertig dagen gratis.

In vier stappen: je maakt een document (of start meteen een opname), koppelt het klantdossier, voegt je bronnen toe en valideert en bevestigt het resultaat.

Opnames en transcripten van gesprekken, documenten als pdf, docx of txt, audiobestanden, mail, Teams-gesprekken en notities. Alles wat al in het dossier staat, vink je aan; nieuwe bestanden sleep je erbij.

Nee. Je kunt ook starten vanuit bestanden en notities die je al hebt. Een opname maakt het document wel completer.

Ja. Na de kennismaking gebruik je Wilson dertig dagen gratis.

Het volledige platform: gesprekken vastleggen, een dossier per klant, documenten en informatie toevoegen, vragen stellen aan je dossier en alle reguliere vakdocumenten maken. Nieuwe standaarddocumenten die we toevoegen zitten er automatisch bij.

Per maand, per gebruiker. Specialistische vakdocumenten, zoals de Poortwachter-rapportages of het samensteldossier, prijzen we op aanvraag: dat hangt af van het aantal medewerkers.

Dezelfde prijs als de eerste. Vanaf vijf gebruikers krijg je volumekorting, oplopend tot 20% vanaf dertig gebruikers.

Ja. Wilson bevat een ruime AI-bundel voor normaal professioneel gebruik. Bij zeer intensief gebruik kun je extra capaciteit toevoegen; Wilson laat vooraf zien wanneer dat nodig is.

Het verslag, voorstel of rapport dat bij jouw vak hoort, met de onderdelen die jouw vakgebied verwacht. Wilson vult het met wat er in het gesprek en het dossier staat.

Bij documenten waarover je verantwoording aflegt aan iemand buiten je organisatie, zoals een toezichthouder, het UWV of je opdrachtgever. Een specialistisch vakdocument bevat extra vaklogica, zoals beslisregels en controles, die wij bijhouden als de regels veranderen.

Ja. We richten jullie eigen opbouw, instructies, tone of voice en huisstijl eenmalig in. Vraag ernaar in het kennismakingsgesprek.

Dan maken we het op maat. Laat ons weten welk document je nodig hebt.

De omgevingen van verschillende klanten zijn van elkaar gescheiden. Binnen je eigen organisatie bepaalt de beheerder wie welk dossier mag zien.

Nee. Klantgegevens worden niet gebruikt om de onderliggende AI-modellen van derden te trainen.

In de Europese Unie. Het platform, de opslag en de AI-verwerking (tekst, documentherkenning en transcriptie) zijn daar ingericht. Op verzoek kunnen we AI ook via andere modellen en aanbieders laten lopen, ook buiten de EU. De actuele (sub)verwerkers staan in de verwerkersovereenkomst.

Toegang is per dossier in te stellen. De beheerder van je organisatie bepaalt wie welk dossier mag zien.

De beheerder van je organisatie kan extra inlogbeveiliging aanzetten, met een e-mailcode of een authenticator-app. Staat het voor jou aan, dan gebruik je het.

Ja. Informeer deelnemers vooraf; je organisatie is verantwoordelijk voor een geldige grondslag. De audio wordt in de EU omgezet in tekst. Namen en andere gegevens die in het gesprek voorkomen, kunnen in het transcript terechtkomen.

Controleer het altijd zelf voordat je het gebruikt, deelt of archiveert. Je blijft als professional verantwoordelijk voor de inhoud. AI ondersteunt; jij beslist.

Gezondheidsgegevens en andere bijzondere persoonsgegevens verwerken we op basis van specifieke contractuele afspraken. Bespreek dit vooraf met ons.

Je organisatie heeft dan 30 dagen om een export te vragen. Daarna verwijderen we de gegevens.

Bij een datalek of beveiligingsincident informeren we de verwerkingsverantwoordelijke uiterlijk binnen 24 uur na ontdekking. Meldingen en vragen: privacy@thenextwilson.ai.

We werken aan ISO 27001-certificering. Die is in voorbereiding; het certificaat verwachten we in Q4 2026.

Ja. Wilson houdt een audittrail bij van wie wat wanneer deed, en de bronnen achter het document zijn terug te vinden.

Nee. Het device is optioneel en bedoeld voor wie gesprekken eenvoudig aan tafel wil opnemen.

€49,50 eenmalig, inclusief verzending. Bij een abonnement van zes of twaalf maanden krijg je het gratis.

Het neemt rondom de tafel op (360°), is geschikt voor gesprekken tot zes personen en koppel je via usb of bluetooth. Met NFC koppel je met één tik.

Ja. Voor grotere ruimtes kiezen we samen een passend apparaat.