Mijn energie hoort bij de kandidaat, niet bij het uitwerken van het gesprek.
Loopbaanbegeleider
Wilson legt het gesprek vast. Jij bepaalt wat definitief wordt.
Voorbeeld Na het voortgangsgesprek staat het conceptverslag er al.
Meer tijd voor je cliënt. Minder aan rapportages. Van gesprek naar Spoor 2-rapportage.
Zo werkt het.
Kies je vakdocument
Startrapportage, voortgangsrapportage of eindrapportage Spoor 2.
Voeg gesprek en dossier toe
Opname of notities, plus het arbeidsdeskundig rapport en eerdere stukken.
Wilson past je vakkennis toe
Beslisregels, branchekennis, controles en compliance.
Controleer en verstuur
Wilson schrijft de eerste versie. Jij beoordeelt en accordeert.
Alles bij één kandidaat.
Van den Berg — Spoor 2✓ actueel
Intakegesprek✓
Arbeidsdeskundig rapport✓
Evaluatie werkgever✓
Voortgangsgesprek✓ nieuw
Alles hangt aan dezelfde kandidaat
Opnames, documenten en verslagen staan bij het juiste dossier. Je collega pakt het op waar jij stopte.
- Nooit meer een opname zonder dossier
- Samen in hetzelfde dossier werken
- Terug te zien wie wat deed
Drie rapportages, één dossier.
PDFStartrapportage✓ definitief
PDFVoortgangsrapportage✓ definitief
PDFEindrapportagevolgende stap
Elke rapportage bouwt voort op de vorige
Start, voortgang en eind komen uit hetzelfde dossier. Niemand hoeft het traject opnieuw te reconstrueren.
- Conform de UWV Werkwijzer Poortwachter
- Dezelfde bronnen, opnieuw bruikbaar
- Elke volgende rapportage kost minder tijd
Eén versie, altijd de laatste.
rapportage_v1.docxrapportage_def.docxrapportage_FINAL2.docx
Voortgangsrapportage✓ één versie
Vaste opbouwjullie format
Toon en formuleringenjullie werkwijze
Eén werkwijze, het hele team
Jullie format, vakinstructies en controles liggen vast. Elke begeleider levert hetzelfde document op.
- Jullie eigen sjabloon en tone of voice
- Verplichte onderdelen worden gecontroleerd
- Nieuwe collega’s werken meteen mee
Vraag het je dossier.
Hoe lang is Van den Berg al ziek?
Sinds 15 januari 2025. Dat is nu 1 jaar, 6 maanden en 29 dagen.bron · arbeidsdeskundig rapport
Stel je vraag aan het dossier
Wat in het dossier zit, kun je gewoon vragen. Wilson antwoordt en laat zien waar het vandaan komt.
- Antwoord met de bron erbij
- Geen zoektocht door mappen
- Ook tijdens het schrijven
Meer dan transcriptie.
Een transcriptietool maakt van een gesprek een transcript. Wilson maakt van gesprek, dossier en vakregels een professioneel vakdocument.
Transcriptietool
- Gesprek in, transcript uit
- Een samenvatting van dat ene gesprek
- Losse bestanden, telkens opnieuw aanleveren
- Geen vakregels, geen dossier
Wilson
- Gesprek + dossier + vakregels
- Een professioneel vakdocument
- Eén dossier dat blijft staan en meegroeit
- Jij keurt goed en blijft verantwoordelijk
Gemaakt voor professionals die dagelijks met Poortwachter werken.
Re-integratie- en Spoor 2-bureaus
Start-, voortgangs- en eindrapportages, meerdere trajecten tegelijk.
Arbeidsdeskundigen
Onderbouwde rapporten die het UWV direct toetst.
Casemanagers verzuim
Termijnen bewaken en elk moment vastleggen in het dossier.
Loopbaan- en inzetbaarheidsspecialisten
Van intakegesprek naar een plan dat de kandidaat begrijpt.
AI schrijft. De professional beslist.
Wilson maakt een concept op basis van de bronnen die jij selecteert en de instructies die vooraf zijn ingesteld. Daarna is het jouw werk.
- Je controleert elk onderdeelWilson laat zien waar iets vandaan komt.
- Je past tekst aan waar nodigFormulering, nuance en toon blijven van jou.
- Je beoordeelt inhoud en contextWat niet klopt of mist, zie en corrigeer je zelf.
- Jij blijft verantwoordelijkVoor de definitieve rapportage, zoals altijd.
Laat zien hoe het ging.
09:12Opname gestartdoor jou
09:48Concept gemaaktdoor Wilson, uit 3 bronnen
10:05Nagelezen en goedgekeurddoor jou
AVGData in de EUEU AI ActISO 27001 in voorbereiding
Je kunt laten zien hoe het tot stand kwam
Wilson verwerkt binnen de EU, traint nooit op jullie gegevens en legt elke stap vast.
- Audittrail bij elke rapportage
- Toegang per rol en per dossier
- De mens keurt goed, altijd
Veilig werken met gevoelige dossierinformatie.
- End-to-end encryptie, in transport én opslag
- Multi-factor authenticatie voor beheerders
- Volledige audittrail van wijzigingen
- Automatische back-ups en redundante opslag
- Alle data blijft binnen Europa (EU-hosting)
- Geen training van AI-modellen op jouw data
- AVG-proof als uitgangspunt
- Verwerkersovereenkomst standaard onderdeel
- ISO 27001-certificering in voorbereiding (Q4 2026)
- EU AI Act als uitgangspunt
- Rolgebaseerde toegang per dossier
- DPIA mogelijk als onderdeel van de intake
- De mens blijft in controle
- Transparante AI met herleidbare bronnen
- Collega’s zien alleen wat ze mogen zien
- Veilige koppelingen met externe systemen
Waar dit in het Poortwachtertraject valt.
De Wet verbetering poortwachter kent vaste stappen en momenten. Wilson helpt je de verslaglegging van het Spoor 2-traject zorgvuldig op te bouwen.
- 1Ziekmelding
- 6Probleemanalyse
- 8Plan van Aanpak
- 42Melding bij UWV
- 52Eerstejaarsevaluatie
Daarnaast bespreken werkgever en werknemer de voortgang minimaal iedere zes weken.
Geen concreet perspectief meer op structureel werk bij de eigen werkgever? Dan begint Spoor 2.
Werkgever en werknemer bespreken de voortgang minimaal iedere zes weken. Jij legt vast wat er is gedaan.
In week 88 komt de WIA-brief. Uiterlijk in week 93 gaat de aanvraag eruit, met het complete re-integratieverslag.
Eerst de RIV-toets, dan de WIA-beoordeling. Is er te weinig gedaan, dan kan een loonsanctie volgen.
Hoeveel tijd wint jouw team?
Zet ernaast wat een Poortwachter-rapportage nu kost en wat hij met Wilson kost. Beide zet je zelf.
230
1,5 uur4 uur
10 min1,5 uur
125
Een indicatie op basis van wat we in de praktijk zien, geen belofte.
Nu80 uur
Met Wilson16 uur
tijd aan rapportages, per maand, voor het hele team
64uur per maand terug≈ 768 uur per jaar · 96 werkdagen
Start klein. Schaal mee met je team.
Wilson is het platform. Poortwachter 2 is de vakoplossing die je daarbovenop aanzet voor de mensen die dat werk doen.
Wilson Start
Vastleggen en terugkoppelen. Eerst kennismaken.
€12
per gebruiker / maand · excl. btw · max. 3 gebruikers · bij 12 maanden
- Gesprekken vastleggen via alle kanalen
- Verslag, notitie, actiepunten
- Tot 8 uur · 25 documenten · 3 gebruikers
Wilson Pro
Van gesprek en dossier naar vakdocumenten.
€28
per gebruiker / maand · excl. btw · bij 12 maanden
- Alles uit Start, zonder de grenzen
- Volledig klantdossier
- Alle reguliere vakdocumenten
Poortwachter 2
De vakoplossing bovenop Wilson Pro, voor de mensen die Spoor 2-rapportages maken.
Prijs op aanvraag
per gebruiker / maand, bovenop het platform · je zet hem alleen aan voor wie dit werk doet
- Vaktemplate in eigen huisstijl
- Vaktemplate aangepast op jouw manier van werken
Probeer Poortwachter 2
30 dagen samen met ons uit.
Eén echte casus
Iets waarvan jullie zelf weten wat een goede rapportage is.
Jullie bronnen en format
Jullie documenten, jullie structuur, jullie werkwijze.
Wilson maakt hem
Van gesprek en dossier naar een concept, met jouw review erop.
Vergelijk
Tijd, kwaliteit en werkwijze naast elkaar. Daarna besluiten jullie pas.
Plan een demo
Vrijblijvend kennismaken en samen starten.
Veelgestelde vragen.
Wat is Wilson Poortwachter 2?
De vakoplossing van Wilson voor re-integratie en spoor 2. Wilson zet gesprekken, dossierstukken en vakinhoud om in een eerste versie van de start-, voortgangs- of eindrapportage. De professional controleert en maakt definitief.
Welke rapportages kan Wilson maken?
De startrapportage, de voortgangsrapportage en de eindrapportage Spoor 2, in jullie eigen format en met de verplichte onderdelen.
Is Wilson een transcriptietool?
Nee. Een transcriptietool maakt van een gesprek een transcript. Wilson combineert het gesprek met het dossier en de vakregels tot een professioneel vakdocument.
Kan Wilson bestaande dossierstukken gebruiken?
Ja. Arbeidsdeskundige rapporten, eerdere rapportages, notities en andere bronnen blijven aan hetzelfde traject gekoppeld en worden opnieuw gebruikt.
Moet ik de rapportage nog controleren?
Ja, altijd. Wilson levert een concept; jij beoordeelt, past aan en accordeert. Je blijft verantwoordelijk voor het definitieve document.
Kan mijn hele team ermee werken?
Ja. Je werkt samen in hetzelfde dossier, met hetzelfde format en dezelfde controles. De vakoplossing zet je alleen aan voor de collega’s die dit werk doen.
Wat kost Poortwachter 2?
Wilson Pro is het platform; Poortwachter 2 is de vakoplossing daarbovenop, per gebruiker per maand, prijs op aanvraag. Vanaf vijf gebruikers geldt volumekorting, oplopend tot 20% vanaf dertig gebruikers.
Wat gebeurt er na de gratis 30 dagen?
Niets automatisch. We kijken samen wat het heeft opgeleverd; daarna besluiten jullie of je doorgaat.
Hoe gaan jullie om met privacy en gevoelige informatie?
Alles wordt binnen de EU verwerkt, er wordt niet op jullie gegevens getraind, dossiers zijn afgeschermd per traject en elke handeling staat in de audittrail. Zie Veilig werken.
Waar worden gegevens verwerkt?
Binnen de Europese Unie. Opslag en verwerking gebeuren bij Europese leveranciers; gegevens verlaten de EU niet.
Wordt mijn data gebruikt om AI-modellen te trainen?
Nee. Jullie gesprekken, dossiers en documenten worden niet gebruikt om modellen te trainen, van ons niet en van onze leveranciers niet.
Wie kan bij een dossier?
Alleen de mensen die jullie daarvoor aanwijzen. Toegang gaat per rol en per dossier, en elke handeling wordt vastgelegd.
Hoe zit het met menselijke controle?
Wilson levert altijd een concept. Een document wordt pas definitief nadat de professional het heeft gecontroleerd en geaccordeerd.
Hoe gaan jullie om met gevoelige persoonsgegevens?
Dossierinformatie staat afgeschermd per traject, met een audittrail bij elke rapportage. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst en werken toe naar ISO 27001.