Meine Energie gehört dem Klienten, nicht dem Ausarbeiten des Gesprächs.
Laufbahnberaterin
Wilson hält das Gespräch fest. Sie entscheiden, was endgültig wird.
Beispiel Nach dem Fortschrittsgespräch liegt der Berichtsentwurf schon vor.
Mehr Zeit für Ihre Klienten. Weniger Zeit für Berichte. Vom Gespräch zum Spur-2-Bericht.
So funktioniert es.
Wählen Sie Ihr Fachdokument
Startbericht, Fortschrittsbericht oder Abschlussbericht Spur 2.
Gespräch und Akte hinzufügen
Aufnahme oder Notizen, dazu das Gutachten des Arbeitsgutachters und frühere Unterlagen.
Wilson wendet Ihr Fachwissen an
Entscheidungsregeln, Branchenwissen, Prüfungen und Compliance.
Prüfen und versenden
Wilson schreibt die erste Version. Sie prüfen und geben frei.
Alles bei einem Klienten.
Van den Berg — Spur 2✓ aktuell
Erstgespräch✓
Gutachten Arbeitsgutachter✓
Bewertung Arbeitgeber✓
Fortschrittsgespräch✓ neu
Alles hängt am selben Klienten
Aufnahmen, Dokumente und Berichte liegen in der richtigen Akte. Ihre Kollegin macht dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
- Nie wieder eine Aufnahme ohne Akte
- Gemeinsam in derselben Akte arbeiten
- Nachvollziehbar, wer was getan hat
Drei Berichte, eine Akte.
PDFStartbericht✓ endgültig
PDFFortschrittsbericht✓ endgültig
PDFAbschlussberichtnächster Schritt
Jeder Bericht baut auf dem vorherigen auf
Start, Fortschritt und Abschluss kommen aus derselben Akte. Niemand muss den Verlauf neu rekonstruieren.
- Gemäß der UWV Werkwijzer Poortwachter
- Dieselben Quellen, erneut nutzbar
- Jeder weitere Bericht kostet weniger Zeit
Eine Version, immer die neueste.
rapportage_v1.docxrapportage_def.docxrapportage_FINAL2.docx
Fortschrittsbericht✓ eine Version
Fester AufbauIhr Format
Ton und FormulierungenIhre Arbeitsweise
Eine Arbeitsweise, das ganze Team
Ihr Format, Ihre Fachvorgaben und Prüfungen sind festgelegt. Jede Beraterin liefert dasselbe Dokument.
- Ihre eigene Vorlage und Tonalität
- Pflichtbestandteile werden geprüft
- Neue Kollegen arbeiten sofort mit
Fragen Sie Ihre Akte.
Wie lange ist Van den Berg schon krank?
Seit dem 15. Januar 2025. Das sind jetzt 1 Jahr, 6 Monate und 29 Tage.Quelle · Gutachten Arbeitsgutachter
Stellen Sie Ihre Frage an die Akte
Was in der Akte steht, können Sie einfach fragen. Wilson antwortet und zeigt, woher die Antwort kommt.
- Antwort mit Quelle
- Keine Suche durch Ordner
- Auch während des Schreibens
Mehr als Transkription.
Ein Transkriptionstool macht aus einem Gespräch ein Transkript. Wilson macht aus Gespräch, Akte und Fachregeln ein professionelles Fachdokument.
Transkriptionstool
- Gespräch rein, Transkript raus
- Eine Zusammenfassung dieses einen Gesprächs
- Einzelne Dateien, jedes Mal neu hochladen
- Keine Fachregeln, keine Akte
Wilson
- Gespräch + Akte + Fachregeln
- Ein professionelles Fachdokument
- Eine Akte, die bleibt und mitwächst
- Sie geben frei und behalten die Verantwortung
Gemacht für Fachkräfte, die täglich mit Poortwachter arbeiten.
Reintegrations- und Spur-2-Büros
Start-, Fortschritts- und Abschlussberichte, mehrere Verläufe gleichzeitig.
Arbeitsgutachter
Fundierte Gutachten, die das UWV direkt prüft.
Fallmanager Krankenstand
Fristen im Blick behalten und jeden Schritt in der Akte festhalten.
Laufbahn- und Beschäftigungsspezialisten
Vom Erstgespräch zu einem Plan, den der Klient versteht.
KI schreibt. Die Fachkraft entscheidet.
Wilson erstellt einen Entwurf auf Basis der Quellen, die Sie auswählen, und der vorab festgelegten Anweisungen. Danach ist es Ihre Arbeit.
- Sie prüfen jeden AbschnittWilson zeigt, woher etwas kommt.
- Sie passen den Text an, wo nötigFormulierung, Nuancen und Ton bleiben Ihre Sache.
- Sie bewerten Inhalt und KontextWas nicht stimmt oder fehlt, sehen und korrigieren Sie selbst.
- Sie behalten die VerantwortungFür den endgültigen Bericht, wie immer.
Zeigen Sie, wie es lief.
09:12Aufnahme gestartetvon Ihnen
09:48Entwurf erstelltvon Wilson, aus 3 Quellen
10:05Gelesen und freigegebenvon Ihnen
DSGVODaten in der EUEU AI ActISO 27001 in Vorbereitung
Sie können zeigen, wie der Bericht entstanden ist
Wilson verarbeitet innerhalb der EU, trainiert nie mit Ihren Daten und hält jeden Schritt fest.
- Audit-Trail bei jedem Bericht
- Zugriff pro Rolle und pro Akte
- Der Mensch gibt frei, immer
Sicher arbeiten mit sensiblen Aktendaten.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bei Übertragung und Speicherung
- Multi-Faktor-Authentifizierung für Administratoren
- Vollständiger Audit-Trail aller Änderungen
- Automatische Backups und redundante Speicherung
- Alle Daten bleiben in Europa (EU-Hosting)
- Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten
- DSGVO-Konformität als Grundlage
- Auftragsverarbeitungsvertrag standardmäßig inklusive
- ISO 27001-Zertifizierung in Vorbereitung (Q4 2026)
- EU AI Act als Grundlage
- Rollenbasierter Zugriff pro Akte
- DSFA als Teil des Onboardings möglich
- Der Mensch behält die Kontrolle
- Transparente KI mit nachvollziehbaren Quellen
- Kollegen sehen nur, was sie sehen dürfen
- Sichere Anbindungen an externe Systeme
Wo das im Poortwachter-Verfahren liegt.
Das niederländische Gesetz Wet verbetering poortwachter sieht feste Schritte und Zeitpunkte vor. Wilson hilft Ihnen, die Dokumentation des Spur-2-Verfahrens sorgfältig aufzubauen.
- 1Krankmeldung
- 6Problemanalyse
- 8Maßnahmenplan
- 42Meldung beim UWV
- 52Bewertung nach dem ersten Jahr
Außerdem besprechen Arbeitgeber und Arbeitnehmer den Fortschritt mindestens alle sechs Wochen.
Keine konkrete Aussicht mehr auf dauerhafte Arbeit beim eigenen Arbeitgeber? Dann beginnt Spur 2.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer besprechen den Fortschritt mindestens alle sechs Wochen. Sie halten fest, was getan wurde.
In Woche 88 kommt das Schreiben zur WIA (Erwerbsminderungsleistung). Spätestens in Woche 93 geht der Antrag raus, mit dem vollständigen Reintegrationsbericht (RIV).
Zuerst die RIV-Prüfung, dann die WIA-Beurteilung. Wurde zu wenig getan, kann eine Lohnsanktion folgen.
Wie viel Zeit gewinnt Ihr Team?
Vergleichen Sie, was ein Poortwachter-Bericht heute kostet und was er mit Wilson kostet. Beide Werte legen Sie selbst fest.
230
1,5 Std.4 Std.
10 Min.1,5 Std.
125
Ein Richtwert auf Basis unserer Praxiserfahrung, kein Versprechen.
Heute80 Std.
Mit Wilson16 Std.
Zeit für Berichte, pro Monat, für das ganze Team
64Stunden pro Monat gewonnen≈ 768 Stunden pro Jahr · 96 Arbeitstage
Klein anfangen. Mit Ihrem Team wachsen.
Wilson ist die Plattform. Poortwachter 2 ist die Fachlösung, die Sie zusätzlich für die Menschen aktivieren, die diese Arbeit machen.
Wilson Start
Festhalten und zusammenfassen. Erst einmal kennenlernen.
€12
pro Nutzer / Monat · zzgl. MwSt. · max. 3 Nutzer · bei 12 Monaten
- Gespräche über alle Kanäle festhalten
- Bericht, Notiz, Aufgaben
- Bis 8 Stunden · 25 Dokumente · 3 Nutzer
Wilson Pro
Vom Gespräch und der Akte zu Fachdokumenten.
€28
pro Nutzer / Monat · zzgl. MwSt. · bei 12 Monaten
- Alles aus Start, ohne Grenzen
- Vollständige Kundenakte
- Alle regulären Fachdokumente
Poortwachter 2
Die Fachlösung zusätzlich zu Wilson Pro, für alle, die Spur-2-Berichte erstellen.
Preis auf Anfrage
pro Nutzer / Monat, zusätzlich zur Plattform · Sie aktivieren sie nur für die Menschen, die diese Arbeit machen
- Fachvorlage in Ihrem eigenen Design
- Fachvorlage angepasst an Ihre Arbeitsweise
Testen Sie Poortwachter 2
30 Tage gemeinsam mit uns.
Ein echter Fall
Ein Fall, bei dem Sie selbst wissen, wie ein guter Bericht aussieht.
Ihre Quellen und Ihr Format
Ihre Dokumente, Ihre Struktur, Ihre Arbeitsweise.
Wilson erstellt ihn
Vom Gespräch und der Akte zum Entwurf, mit Ihrer Prüfung.
Vergleichen
Zeit, Qualität und Arbeitsweise im direkten Vergleich. Erst danach entscheiden Sie.
Demo vereinbaren
Unverbindlich kennenlernen und gemeinsam starten.
Häufige Fragen.
Was ist Wilson Poortwachter 2?
Die Fachlösung von Wilson für Reintegration und Spur 2. Wilson macht aus Gesprächen, Aktenunterlagen und Fachinhalten eine erste Version des Start-, Fortschritts- oder Abschlussberichts. Die Fachkraft prüft und stellt fertig.
Welche Berichte kann Wilson erstellen?
Den Startbericht, den Fortschrittsbericht und den Abschlussbericht Spur 2, in Ihrem eigenen Format und mit allen Pflichtbestandteilen.
Ist Wilson ein Transkriptionstool?
Nein. Ein Transkriptionstool macht aus einem Gespräch ein Transkript. Wilson verbindet das Gespräch mit der Akte und den Fachregeln zu einem professionellen Fachdokument.
Kann Wilson bestehende Aktenunterlagen nutzen?
Ja. Gutachten von Arbeitsgutachtern, frühere Berichte, Notizen und andere Quellen bleiben mit demselben Verlauf verknüpft und werden wiederverwendet.
Muss ich den Bericht noch prüfen?
Ja, immer. Wilson liefert einen Entwurf. Sie prüfen, passen an und geben frei. Sie bleiben für das endgültige Dokument verantwortlich.
Kann mein ganzes Team damit arbeiten?
Ja. Sie arbeiten gemeinsam in derselben Akte, mit demselben Format und denselben Prüfungen. Die Fachlösung aktivieren Sie nur für die Kollegen, die diese Arbeit machen.
Was kostet Poortwachter 2?
Wilson Pro ist die Plattform. Poortwachter 2 ist die Fachlösung zusätzlich dazu, pro Nutzer und Monat, Preis auf Anfrage. Ab fünf Nutzern gibt es Mengenrabatt, bis zu 20 % ab dreißig Nutzern.
Was passiert nach den 30 kostenlosen Tagen?
Nichts automatisch. Wir schauen gemeinsam, was es gebracht hat. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitermachen.
Wie gehen Sie mit Datenschutz und sensiblen Informationen um?
Alles wird innerhalb der EU verarbeitet, es wird nicht mit Ihren Daten trainiert, Akten sind pro Verlauf abgeschirmt und jede Handlung steht im Audit-Trail. Siehe Sicher arbeiten.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Innerhalb der Europäischen Union. Speicherung und Verarbeitung erfolgen bei europäischen Anbietern. Die Daten verlassen die EU nicht.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen genutzt?
Nein. Ihre Gespräche, Akten und Dokumente werden nicht zum Training von Modellen genutzt, weder von uns noch von unseren Anbietern.
Wer hat Zugriff auf eine Akte?
Nur die Personen, die Sie dafür bestimmen. Der Zugriff gilt pro Rolle und pro Akte, und jede Handlung wird festgehalten.
Wie steht es um die menschliche Kontrolle?
Wilson liefert immer einen Entwurf. Ein Dokument wird erst endgültig, wenn die Fachkraft es geprüft und freigegeben hat.
Wie gehen Sie mit sensiblen personenbezogenen Daten um?
Aktendaten sind pro Verlauf abgeschirmt, mit einem Audit-Trail bei jedem Bericht. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab und arbeiten auf ISO 27001 hin.